职场提升:提升你的职场写作力

文章发布于：2019-10-21 12:43:09

我在最初带领团队时，平时做的最多和用时最久的一项任务是帮同事修改各种邮件，包括和国外客户来往的英文邮件，和国内合作商商谈的合作邮件或合同，甚至还有向平台咨询问题的邮件。

经常有同事因为邮件内容写不到位，要么就是缺词短句，要么就是词不达意，更严重的要么就是缺一大块内容，本来只需要一份邮件就可以把整件事讲清楚说明白，却因为缺这个少那个，导致一个问题，一个事情来来回回倒腾多次，问题还未得到及时解决，从而影响工作效率和工作结果。

经常有同事因一个问题和客户或平台扯来扯去，问题始终得不到解决，但经过指导修改了邮件内容后，问题立马就得到了解决。

另外，让我特别苦恼的是同事们每天的日报，每周的日报甚至是每月的月总结，很多同事发来的内容，像是一篇篇流水账，从中获取不到任何有用的总结性信息，而有些重要的问题却一笔带过，要么就是张冠李戴，要等你问过之后，才发现他们写的和发生的真实的事件完全两码事。

我们在学生时代在语文课上学习了如何写作文，通常都是命题作文或根据一个论点去写，有一个固定的方向去写，写起来相对容易些。到了职场上，很多人不再学习如何写好一篇内容，疏于提升写作力，平时不注重写作训练，使得平时的工作中沟通产生障碍，增加工作成本。

我经常会注意到，一个写不好的人，往往也是一个逻辑混乱，条理不清晰的人，工作能力表现的也差强人意。一个在各方面厉害之人，往往都是写作高手，因为他本身携带的思维和习惯，使得他写出来的东西和他本身是相匹配的。文字是有力量的，有的人能够通过文字快速有效的传达思想，然而有些人就受限于书面表达，常常使得工作效果打折。

练习写作的目的是能够清楚无误的传达自己的想法和诉求。这是一个双向标准，在你成功发射出的你的信息源后，对方要准确无误的接收到信息，这才算完成了信息的传输。写作能提升一个人的逻辑推理能力，是一个人的职场进阶之路，能够提升一个人的思维层次。

为什么这么说？每当我遇到一个难题时，我当时在脑子一通思考后，会越想越乱。但是当我把它写下来，通过梳理和分解，它会在随着我写的过程中，越来越清晰。将想法和思考落于纸上，从中就能很清晰的看到问题。

一个问题如果写不明白，就想不明白，想不明白就做不明白，反亦之。写作对于我来说非常重要，几乎它是贯穿了我整个生活，不论是书写工作计划，还是平时的写作习惯，亦或是计划生活计划，都是通过写作将我整个生活搭成了一条线。写作如此重要，我们每个人都应该要学习写作。

说了这么多，是想强调一个点，我们每个人都要养成写作的习惯，当你拥有了这个习惯后，通过持续不断的大量练习，你会发现它能够帮助提升你平时在工作中存在的逻辑混乱问题，很多事情，你会不由自主的会考虑的全面一点，再全面一点，慢慢的，你会发现你思考问题的方式也会发生改变。

有关写作的建议你，分享以下几点建议供你参考，希望对你有所帮助。

关于时间：部分人因为有时间方面的限制，不能做到定时定点出现在书桌前写一些东西。对此我的做法是，将今天的写作计划拆分成3个部分，比如上班途中，花一点时间大概构思今天所要写的东西，下班途中，将上班途中构思内容进行框架化，作进一步补充和优化。

晚饭后处理完琐碎事后，坐下来开始写，这个时候写作已经变得很容易了，因为你把写作这个事情分开了三部分，并且已经把前面的准备工作都做了，坐下来开始写就可。最好能做到每日去写，100字也好，500字也好，关键在于节奏，在于持续，规律写作，不间断写作，这样做的目的是，任何事情，只要日日坚持，就能磨炼心志在，你也会从中找到它的价值。

关于载体：你可以手写，也可以用手机或者电脑打出来，现在有很多方便好用的手机便签APP，上下班途中，你随时随地可以通过手机将自己的想法写下来。同时进行公开写作，面向大众去写，你可以将它发布到朋友圈或任何平台，或发给朋友来制造反馈，朋友圈的点赞和朋友的评价是坚持下去最好的动力。

关于来源: 有些人说不知道写什么，你可以写你平时看过的书后的读后感，看到好的文章，甚至是同事写的好的邮件。你也可以进行记录，记录你看过的广告牌，好的句子，记录自己某一时刻的心得和想法，灵感感甚至是工作计划。

关于练习：珍惜每一次写作的写作训练，不管是在发微信，发朋友圈，发表评论，写工作计划等，写的时候仔细斟酌每一个字词的选择，段落的组合，每一个想法的思考。回复别人任何信息时都不要要当做随意的一次回复，而是一次刻意的训练。

关于技巧：写作这件事不是投机取巧，更不是学会一个套路来速成，关键在于养成平时多阅读的习惯，多读好文章，养成自己的写作标准，少一点奇技淫巧，多一点真诚，带着明确的目标，反复揣摩与练习，进行刻意的训练，长期去实践，就可以达到不错的效果。

日本作家村上春树在《当我谈跑步时，我谈些什么》提到了萨摩赛特·毛姆写到的一段话，「任何一把剃刀都自有其哲学」，大约是说，无论何等微不足道的举动，只要日日坚持，从中总会产生出某些类似观念的东西来。

每一次写作的过程，都是一次心灵对话的过程，一次梳理自己目前杂乱无序的生活过程，通过每日坚持去做一件事情，重点养成写作的节奏，写作习惯，特别是每日写作习惯，从而提升你的人生思维。